googleフォーム 自動返信 回答内容

「〇〇にお問い合わせいただきましてありがとうございます。」 問い合わせを行った後、運営側から何も反応がないと「問い合わせはちゃんと届いているのか」と不安やストレスを与えてしまう場合があります。, 自動返信メールには、問い合わせ後すぐに一次対応を行うことができるので、顧客の不安やストレスを解消する役割があります。 Googleフォームで作成したお問い合わせフォームにGoogle Apps Scriptで自動返信機能を追加する方法をお伝えします。プログラミング初心者の方でも簡単に作成できます。 アンケートやお問い合わせフォームとして活用できるGoogleフォーム。 デフォルトのGoogleフォームでは、自動返信メール機能がありません。 お問い合わせ後に自動返信メールを送信したい場合は設定が必要となります。 本文の最後には、どの会社のフォームの自動返信なのかわかるように、会社の連絡先を入れることをオススメします。, 【Notify Form Submitter?】にチェックを入れます。 今回は氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容の3つの設問を用意しました。 Googleフォームには、回答コピーを送信する以外、自動返信メールを送信する機能がありません。Googleフォームの回答が送信された際に自動返信するには専用スクリプトを作成する必要があります。そこでこの記事では、Googleフォームで自動返信する方法を紹介していきます。 ここに自動返信したい内容を入力していきます。 Form Notificationsに自動返信する内容を入力する Thank you emailを選びましょう. チコ(@gamerchiko)だよ！前回「Googleフォームに回答が来た時に通知をメールアドレスに飛ばす方法」ではお問い合わせフォームに回答が来た時にメールに通知する方法を解説しましたが、今回は「お問い合わせフォームに回答が来た時に複数のメールアドレスにメール通知を送る方法」を解説します。 「Use a visual editor」を選択し、「EDIT」をクリックして編集を始めます。, 以下のような画面が表示されるので、こちらで編集をします。自動返信メールとして送信したい内容を入力しましょう。, Email Subjectにメールの件名、Email Message Bodyにはメールの本文を入力します。, 件名と本文には変数を設定し、フォームの回答によって内容を変えることができます。変数を挿入するには、右下の「Add Form Field」をクリックし、挿入したい項目を選択します。, 「Add Form Field」をクリックすると、挿入できる変数の一覧を確認することができます。, 「Answer to」にはGoogleフォームに設定した項目があり、これらの項目を挿入すると、フォームの回答がメール本文に表示されます。, 自動返信メールの内容については、以下の記事でテンプレートを紹介していますので、効率的にメールを作成したい方はぜひご覧ください。, >>【保存版】コピペで使える自動返信メールの例文まとめ！用途別に8つのテンプレートを紹介, 入力が完了したら「Save」で保存し、「Notify Form Submitter?」にチェックを入れます。また、「Submitter Email Field」には、メールアドレスを入力する項目を選択します。, 全ての設定が完了したら、「SAVE RULE」をクリックします。これで自動返信メールの設定は完了です。, フォームへの回答を行うと、このようなメールが送信されました。変数が反映されていることを確認できたら、自動返信メールの作成は完了です。, Googleフォームにアドオンを設定することで自動返信メールを設定できますが、自動返信メールの実施に加え、下記のような要望がある場合は、「formrun」を使うこともおすすめです。, formrunではクリック操作だけでフォームの作成や設定が完了するので、コードやデザインの知識も不要。, 限られた準備時間でユーザー会を成功させるために、一刻でも早くフォームを作成し、集客を行いたい私たちとしては、公開範囲を誤るリスク・進捗管理コスト・社内でのコミュニケーションコストを、できるだけ減らしたいと考えていました。, formrunでは初期設定で公開範囲が自社ドメインに限定されることがなく、ステータス画面を確認することで円滑な進捗管理ができます。, また、自動返信メールも簡単に設定できるため、ストレスなく使わせていただいています。, >>ユーザー会の企画後2週間で集客をするために別サービスからformrunに切り替えた3つの理由 （株式会社イルグルム様）, 自動返信メールを設定しておくことで、フォームに回答したユーザーに安心感を与えることができるだけでなく、フォームの管理者にとっても、送信を自動化し業務を効率化できるというメリットがあります。, 今回ご紹介した手順通りに行えば、誰でも簡単に自動返信メールを設定できます。無料から始めることができる方法なので、ぜひ実践してみてはいかがでしょうか。, EFO（エントリーフォーム最適化）や問い合わせ対応など、 Googleフォームで作成したフォームに入力があったときに、入力者へ内容を自動で送信する設定方法と、メール本文をカスタマイズして自動返信メールを作成する方法について紹介します。 メール本文をカスタマイズして送信する方法で […] ーンまで幅広く活用していけるように説明していきます。 フォームの送信先と同じメールアドレスでテストしてしまうと、正常に自動返信メールが動作しないことがありますので、必ず送信先とは異なるメールアドレスで動作テストをしてください。, 自動返信メールの設定をすることは、顧客の満足度やロイヤリティを高めることにつながります。 設定＞プレゼンテーション＞別の回答を送信するためのリンクを表示　にはチェックを入れない。 無料で使うことができ、フォーム作成に必要な機能が多数備わっていますが、自動返信メールを設定できる機能は標準では搭載されていません。, 今回の記事では、Googleフォームに自動返信メールを簡単に設定する方法をご紹介します。無料でできる方法なので、Googleフォームを使用している方はぜひ試してみてください。, Googleフォームに自動返信メールを実装するには、「アドオン」と呼ばれる機能を使用します。, アドオンとは、アプリに追加できる拡張機能のことを指します。Googleの提供するアプリにはさまざまなアドオンがあり、アドオンをインストールすることで、アプリに標準搭載されていない機能を追加することができます。, 今回はGoogleフォームに自動返信メール機能を追加できる、「Email Notifications for Google Forms」というアドオンの使い方を解説していきます。, https://digitalinspiration.com/product/google-forms-notifications, Email Notifications for Google Formsは、Googleフォームにさまざまな拡張機能を追加できるアドオンです。, 自動返信メールを実装できる以外にも、回答の受信通知を設定したり、フォームへの回答数を制限する機能などが備わっています。, 自動返信メールには変数を設定することができ、フォームの回答に応じて自動返信メールの本文を変えることができます。, 無料から使うことができますが、FREEプランの場合自動返信メールの送信数が1日に20件までとなるため、注意が必要です。, 有料プランでは、無料のGoogleアカウントを使用している場合1日に400件まで、G Suiteアカウントの場合1日に1500件まで自動返信メールの送信が可能になります。, それでは、実際にEmail Notifications for Google Formsを使って自動返信メールを設定する手順を見ていきましょう。, まずは通常通り、Googleフォームを使ってフォームを作成していきます。 ｅｂフォームで進めることを目標にすると頓挫しますので、「原則Webでお願いしますが、難しい方は紙でも大丈夫です」などとして、Webと紙を併用するとスムーズでしょう。 省力化をしたいならアンケートのご案内もWebでできるとよいのですが、紙派が「アンケートに気づかないかも！」と心配するので、今回は紙でアンケートへ … ートを作成 1・自動返信のスクリプトを書く 2・スクリプトの発動するタイミングを決める ートのスクリプトエディタという機能を使用しますが、本記事を読めば自動返信メールが簡単に設定ができますよ。是非参考にしてください。 Google フォーム には自動返信メール機能が備わっていません。Chrome アドオン を使って登録者がフォームに入力後に送信する自動返信メールを作成することができます。作成自体はとても簡単です。 基本的なフォームの作り方は以下のページで解説していますので、ぜひこちらも参考にしてみてください。, こちらの項目がなければ自動返信メールを送信できないので、忘れずに追加しておきましょう。, 「Use a visual editor」を選択し、「EDIT」をクリックして編集を始めます。, 変数を挿入するには、右下の「Add Form Field」をクリックし、挿入したい項目を選択します。, 【簡単】無料でGoogleフォームに自動返信メールを設定！アドオンを使った方法を解説. 自動返信付きGoogleフォームでお問い合わせを作成する方法 | … All Rights Reserved. Google社の提供するGoogleフォームには手軽にアンケートを行うための機能が多数搭載されており、誰でも簡単にアンケートを作ることができます。Googleフォームの基本的な使い方や活用方法などを紹介しますので、アンケートの作成を検討中の方はぜひご覧ください。 ートのスクリプトエディターより設定できました。 今回やりたいのは、①アンケートで欠席と入力した人には、 様 本文 ご欠席 ご入力あ 【Googleドキュメント｜専門知識なしで作成出来るフォーム 】 Googleフォームで送信されたフォームの内容を、入力者や管理者に自動通知するスクリプトと設定方法をお教えします。ここに記載されているコードをコピペすれば問題なく動くはずです。 The following two tabs change content below. Googleフォームが新しくなったので、作成方法を新しく作成しなおしました。今回は下記のようなフォームを作成します。まずは、問合せフォームに必要なもの。以下の3つがGoogleフォームで自動返信を行う際に必要になります。一つずつ説明していき Googleフォームの自動返信の送信元(from)は、デフォルトではそのアカウントのGmailです。Google Apps ScriptとGmailの設定が必要になるのですが、手順さえ分かれば誰でもできますよ。 Googleフォームのメール通知を受信する方法. 「お問い合わせありがとうございます」と自動返信が入力したメールアドレス宛に送信されることを記載しておくと親切です。, 【アドオン】というGoogleフォームの拡張機能を追加するので、下記のページにアクセスしてください。, フォーム自動返信[Email Notifications for Google Forms] – Google フォーム アドオン, 【インストール】のボタンをクリックします。自動的にGoogleフォームに移動し、アドオンを追加するための承認の画面が表示されます。, G Suiteまたは、Googleアカウントのログイン情報を入力して、アドオンの追加を【許可】すると承認作業は完了となります。, 承認作業が完了したら、Googleフォームに戻り、上部のアイコンの中から「ジグソーパズル」のマークをクリックします。 【Email Subject】はメールの件名なります。 ※表示されない場合は、ページを更新してください。, 先程追加した【Email Notifications for Google Forms】のアドオンが追加されているのでクリックします。, 【MANAGE RULES】が画面右下に表示されたら、【ADD NEW RULE】をクリックします。, 【Google Forms Rule】の画面に切り替わったら、この画面で自動返信の設定をしていきます。 Googleフォームでアンケートが作成できるGoogleフォームを利用するとWeb上で簡単にアンケートを作成し、公開、集計が可能です。フォームを作成するGoogleドライブで新規作成または右クリックから「Googleフォーム」を選択します。 初期設定は英語が入っていますので、日本語の文章を入れていきます。 項目の中から、【メールアドレス】を選択すれば、フォームへ入力してくれたユーザーに自動返信を送ることができます。, 全ての設定が完了したら、一番下にある緑のボタン【SAVE RULE】をクリックして設定は完了となります。, 設定が完了したら、フォームの動作テストをおこなってください。 チェックを入れるとフォームの入力項目がプルダウンから選べるようになります。 まずは、土台となるGoogleフォームを作成しましょう。フォームに含める設問は自由ですが、自動返信メールの送信先となるメールアドレスは必須です。. googleフォームのアドオン機能を利用すると、フォームの機能拡張が簡単にできます。前回は、チャットボットによるフォーム入力を2種類のアドオン機能を使用して作成しましたが、googleフォームに自動返信機能を追加するアドオンもあります。この Googleフォームの作成. 企業のWebサイトなどでよーく見かけるお問い合わせフォーム。フロントの知識しかない私にとって、フォームを作るのはハードルの高いものだと思っていました…。ですが、「Googleフォーム」というサービスを使うと、プログラミングやサーバの知識がなくても簡単にお問い合わせやアンケートなどに使えるフォームが作成できちゃうんです！例として作ったフォームが以下になります。 Googleフォームの作成手順については今回の本題からそれるので割愛しますが、以下のページなど参考にしてみて下 … お問い合わせや資料請求でGoogleフォームを利用している方は、Googleフォーム（アンケート）から回答が送信されたらメールで通知が届くと返信忘れや、見落とすことも減ります。 そこで今回は. をご紹介します。 など、何のフォームからの自動返信わかるようなものにすると良いです。, 【Email Message Body】は自動返信の本文です。 フォームに関するお悩みを解決します。. https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/19666/, https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/tool-app-soft/43778/, Google Workspace(旧G Suite)のチャットルームに組織外のユーザーを追加する方法, Google Workspace(旧G Suite)のサポートに問い合わせができる権限の付与方法, Google Workspace(旧G Suite)で特定の自動送信メールのみ受信できない場合の設定, 実録｜Google Workspace(旧G Suite)導入で残業が減った！Google Workspace(旧G Suite)で業務効率化する方法とは？. COPYRIGHT © 2005 - 2020 INFACT CO.,LTD. https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/19666/, Googleフォームのオススメの活用方法について紹介しています。 Googleフォームの作成方法についてはこちらの記事をご覧ください。 自動返信メール機能を付ける場合は、フォーム入力欄を作成し、メールアドレスを入力してもらわないと自動返信できないので、ご注意ください。, 設定＞プレゼンテーション＞確認メッセージ　にフォームが送信された後に表示されるメッセージを記入します。 画面には2つ項目がありますね。 Notify on form responses; Thank you email; 私は自動返信をするときに2つ目のThank you emailを選んで使っています。 【今すぐGoogleフォームに移行すべきはアンケートとセミナー申し込み】 【確認メッセージ】の欄は、Googleフォームを送信した後に表示される画面のテキストになります。 ートへ書き出す; 4 Googleフォームの送信内容を任意のメールアドレスに通知する. GoogleフォームでWordpress用の問い合わせフォームと自動返信メールの設定方法を解説しています。プラグイン「Contact Form 7」もありますが、今回は作成も実装も簡単なGoogleフォームを使用。自動返信メールのGAS（スクリプト）はコピペでOKです。 回答者、管理者、特定の誰か、この3人に回答内容を自動で送信したいのです。。 この特定の誰かとは、フォームの質問1の回答に入力されたアドレスになります。 質問1のタイトルを「この回答を報告する … Googleフォームに自動返信メールを設定できるアドオン「Email Notifications for Google Forms」について解説。手順通りに設定することで、誰でも簡単に自動返信メールを実装することができます。Googleフォームを使用している方は、ぜひ参考にしてください。

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