高校までとの授業とは違い、大学の授業は学生各人の自己責任で履修を管理するものとなっています。そのため、授業への出欠に関しても強制はされておらず、自由です。欠席が続いているから 連絡先：総合学務課教育文化担当 （電話018-889-2512 または018-889-2510，e-mail: kyogaku@jimu.akita-u.ac.jp） 令和2年度新入生向けプレガイダンス ご案内（学部） 令和2年度新入生向けプレガイダンス ご案内（大学院） 提出してください。 令和2年度新入生ガイダンス. ©Copyright2021 ゼロワンインターンマガジン.All Rights Reserved. 4月14日に実施した演習ガイダンスを欠席した倫理学研究室所属学部生の方は、必ず林（hayashideshita@gmail.com）までご連絡ください。 また、PandAの倫理学（演習）リソースに学部生向けアンケートがありますので、4月末までに同じく林まで提出していただくようお願いいたします。 なお、ガイダンス当日、37.5℃以上の発熱など体調が悪くなった場合は、大学には登校せず、教務課（022-233-6116）へ連絡してください。（体調不良でガイダンスに欠席した学生への対応は、後日個別に行います。 JavaScriptが無効の為、一部のコンテンツをご利用いただけません。JavaScriptの設定を有効にしてからご利用いただきますようお願いいたします。（設定方法), 大学の授業は基本的に、欠席の連絡は不要です。それでも、欠席や理由を伝えるべき場面もあります。今回は、欠席連絡をする相手やそのタイミング、手段などをまとめました。例文も紹介していますので、参考にしてみてください。, 高校までとの授業とは違い、大学の授業は学生各人の自己責任で履修を管理するものとなっています。そのため、授業への出欠に関しても強制はされておらず、自由です。欠席が続いているから心配して電話連絡が入る、というようなことも基本的にはありません。, ただし、欠席が多すぎて単位取得の条件を満たせなかったり、授業内容に追いつけなくなったり、といったリスクは当然出てきます。あくまでも「責任の伴う自由」であることは理解しておきましょう。, ▽大学別！授業や教授の評価をチェックしよう講義情報 授業評価 大学別の掲示板 サークル情報 みんなのキャンパス, 大学の単位取得の可否は、各授業によって異なります。試験やレポートの提出のみで決められる場合もありますし、決められた出席率を満たさないと単位がとれない授業もあります。, 出欠をとる授業の場合では、欠席の理由がやむを得ないものだったときにはその旨を申告することで出席と認められる場合もあるので、覚えておきましょう。「感染症罹患」「公共交通の遅延」「冠婚葬祭」「就職活動」などが一般的には「やむを得ない理由」として扱われるようです。, 欠席の連絡は基本的に、各授業の担当講師へ直接行うようになります。大学の事務局や学生課などでは中継ぎは行いませんので、注意しましょう。, 連絡のタイミングや手段については、欠席の理由や講師によってさまざまなパターンがあります。突発的な理由の場合には事後報告でもOKな場合もありますが、診断書や遅延証明などの証明書をあとで提出する必要があるかもしれません。急なことだとしても、可能な限り早めに講師へ連絡をして、指示を仰ぐべきです。, 事前連絡のできる欠席の場合にも、理由の証明や連絡方法の指定があることもあります。ガイダンスをしっかりと聞き、わからない場合は事前にリサーチしておきましょう。, 文面の残るメールでの欠席連絡は最もポピュラーなものでありますが、その分注意するべき点も多々ある方法です。失敗しないよう、ポイントを抑えておきましょう。, イタズラや迷惑メールとは異なることを示すためにも、講師への欠席連絡は文頭に「宛名」をいれましょう。次に、友達に送るメールとは異なるので、丁寧な「あいさつ文」を添えるべきです。続いて、学部やコース、氏名など送り主が誰かわかる「自己紹介」を書きます。欠席する授業とその日時や理由はその後に記載していきましょう。もし何か連絡事項がある場合は、合わせて伝えられるとスムーズです。, 「宛名」「差出人」「件名」はいずれもきちんと記載しましょう。宛名は電話帳の登録内容が引用される場合もあるので、あだ名などをいれないよう気をつけてください。件名は欠席する授業の日時と自分の名前・所属をいれるのがベストです。, 意外と書くことの多い欠席連絡のメールですが、肝心な要件がきちんと講師に伝わるよう、必要最低限の内容をシンプルにまとめるように心がけてください。雑談や欠席とは関係ない質問事項などを混ぜ込んでしまうと、連絡が正確に伝わらない可能性があります。, また、授業には出られないが単位はほしい、などのコメントも不要です。心象を悪くする可能性がある上に、メールの文面は形に残るものなので簡単には取り消せません。メールを送信する前には一度、自分の書いた文面を読み返してみることも忘れずに。, 昨夜から40度の熱を出しており、本日○限の授業を欠席させていただきます。病院を受診し、感染症などの場合はまた改めて連絡させてください。, 体調不良の内容は簡潔にまとめるように心がけ、時系列に沿って何行も書くようなものにならないようにしましょう。インフルエンザなどの出席停止扱いになる感染症の場合は後日診断書の提出ができるとベターです。レポートの提出期限が重なった場合などは期限延ばしととられないよう、日にちをあけず提出する、データ送信できる場合は対応する、といった点にも気をつけましょう。, メールでの連絡になってしまい大変失礼ではありますが、何とぞよろしくお願いいたします。, 近親者の不幸による忌引の場合は出席が認められる可能性もあるため、文面に明記しておきましょう。何日か重ねて休むことになる場合は、日程がわかり次第早めに連絡するのがいいです。電車やバスなどの公共交通機関が遅延・運休した場合は「○○線の電車（バス）が遅延しているため」のように理由を書きます。また、交通機関が発行する遅延証明は理由の証明になるため、しっかりと受け取って提出してくださいね。「後日、遅延証明を提出いたします」とメールに記載してもいいでしょう。, ○月○日は就職活動の面接があるため、○限の授業を欠席させていただきます。当日が期日になっているレポートの提出は前日までに行います。, 就職活動のように、あらかじめ日時がわかっている理由で欠席する場合は、かならず前もって連絡してください。事前に休むことがわかっているのに当日連絡することは、マナー違反になります。就職活動は事情を汲んで融通してもらえる場合もあるようです。しかし、それを当然とは思わず、日頃からスケジュール管理を行い、真面目に授業へ取り組むようにしましょう。就活のために単位を落とすなんてことはくれぐれも無いようにしたいところです。, 基本的に大学の授業では欠席の連絡は不要ですが、ときには無断欠席が良くないシチュエーションも出てきます。担当講師や他の学生などに迷惑をかけないように、という視点で考えてみると、その判断はできるはずです。単位の取得がかかっている場合も、欠席には注意が必要になってきますよ。, 4人の子供を育てながら、ウェブライターとして活動中。 子育てやライフハックなどの身近で実用的なテーマが得意。 飲食店などの接客アルバイトをいくつか経験しております。, キャリマガは、楽天みん就が運営するウェブマガジンです。 入学願書等、出願書類の配布を始めました。 2014年10月 1日 07:00. 早稲田大学 理工学術院 オフィシャルサイト。教育研究、学部、大学院、関連組織、教員紹介といった総合案内のほか、受験生・在学生・卒業生・企業の方へ向けた、さまざまな情報を発信して … 【4/6（月）ガイダンスについて】 先日ucaroにて、入学式への入場禁止と一部イベントの中止等をご連絡したところですが、4月6日（月）のガイダンスの詳細が決まりましたので、以下をご参照ください。 当日は、マスクを着用してきてください。（どうしても用意ができない方は、会場でお渡 … 学生証を. 4月といえば入学式ですよね。大学生活を楽しみにしている新入生の方がたくさんいらっしゃるかと思います。しかし、大学の入学式を何らかの理由で欠席せざるを得ないことがあります。この季節は、まだインフルエンザなどに疾患する可能性がありますしね。 新入生教務ガイダンス. メールの基本の流れ４：最後は氏名だけではなく所属先・学籍番号までしっかりと記入する. 大学の単位認定は、授業時間数が基礎になっています。やむを得ない場合を除き、毎時間の授業への参 加を重視します。 ... 用紙）を事務センターに提出してください。事務センターから担当教員へ、長期欠席届が提出さ れたことが連絡されます。 ・引き続きやむを得ず長期にわたり欠席する� 2021年度新入生ガイダンス及び履修登録の日程をご連絡いたします。 詳細につきましては、ページ下部にある「関連資料」より各学部の行事予定を確認し、ご参加ください。 また、下記補足事項についてもご確認ください。新入生ガイダンスは、学部により実施される教室が異なります。 中京大学 教学部大学院事務課. 次に示す①～⑤に該当し欠席される場合は、事前に理学部教務担当（047-472-7208）までご連絡ください。 ① 37.5度以上発熱している方 ② 体調不良の方 ③ 持病等、健康不安をお持ちの方 ④ 37.5度以上発熱し、解熱後3日を経過していない方 連絡先：総合学務課教育文化担当 （電話018-889-2512 または018-889-2510，e-mail: kyogaku@jimu.akita-u.ac.jp） 令和2年度新入生向けプレガイダンス ご案内（学部） 令和2年度新入生向けプレガイダンス ご案内（大学院） 2021年度 学科別履修ガイダンスを欠席した新入生・在学生へ 2021年 4月2日（金）～4月6日（火）の期間に実施した 学科別履修ガイダンスを欠席した新入生・在学生は すみやかに学務課教務係窓口まで資料等を取りに来てください。 欠席連絡は必要ですか？また、欠席した場合はどうすればよいですか？ 欠席連絡は、講師が指示した場合を除き、不要です。 欠席された講義の配付物の受け取り方法については、開講初日のオリエンテーションでお知らせします。 新入生教務ガイダンス. 2021年度 学科別履修ガイダンスを欠席した新入生・在学生へ 2021年 4月2日（金）～4月6日（火）の期間に実施した 学科別履修ガイダンスを欠席した新入生・在学生は すみやかに学務課教務係窓口まで資料等を取りに来てください。 提出してください。 令和2年度新入生ガイダンス. 年（令和2 年）4 月に本学大学院に入学を予定されている皆さまへ、大学院ガイダンス等各種行事およ 2021年度 学科別履修ガイダンスを欠席した新入生・在学生へ [2021年4月12日] 令和3年度科目等履修生出願案内 [2021年2月24日] 令和2年度 学位授与式の挙行について [2020年12月22日] 令和3年度研究生出願案内 [2020年12月14日] 【4/6（月）ガイダンスについて】 先日ucaroにて、入学式への入場禁止と一部イベントの中止等をご連絡したところですが、4月6日（月）のガイダンスの詳細が決まりましたので、以下をご参照ください。 当日は、マスクを着用してきてください。（どうしても用意ができない方は、会場でお渡 … 学生証を. ② 体調不良であることを実習指導室(0285-22-9891)へ電話連絡してください。 事前事後指導およびガイダンス以外の通常授業を体調不良により欠席する場合は、電話連絡の必要はありません。 ③ 医師の診察を受けてください。 大学院ガイダンス等各種行事および授業日程等に関するご連絡. ガイダンスを欠席した場合は、症状回復後、教務課において個別にご説明します。欠席する場合は、教務課各学類担当係(連絡先は下記を参照)に電話又はメールで連絡のうえ、自宅・アパート等で療養して体温や体調の変化を記録してください。 2021年3月15日（月）の17時をもって、入学手続書類の受付を終了しました。 入学手続が完了した入学予定者の皆様には、入学式、ガイダンス等の詳細を記載した書類をご自宅宛てに郵送いたしますので、書類が届きまし … ランキング/まとめ 2017.03.24 2018.11.21 Erica Yamaguchi, 例えば就活生やインターン生であれば、どうしてもスケジュール的に、仕方がなくゼミや授業を欠席しなければいけないときがあるでしょう。, 大学の教授や助教授など、目上の人にメールを送る時には押さえておくべきメールマナーがあります。, 基本マナーを押さえずに、知らず知らずのうちに失礼な対応をとってしまい、教授・助教授の心象を悪くしてしまい、単位を落としてしまわないようにしましょう。, 相手は大学の講師あるいは教授であり、自分よりもはるかに目上の人です。欠席の連絡をするときも、ビジネスマナー・ビジネスメールを意識して、連絡をしましょう。, ビジネスメールは、普段友人たちに送るメールとは、敬語を使うことはもちろん、文章構成も違います。, まず基本中の基本ですが、最初に宛名（たとえば○○ゼミ ○○○○先生など）を書き、欠席の旨を伝えた後は、終わりに自分の名前を書きます。, ゼミの教授や助教授たちが、メールを受け取って「この学生は、マナーができてないな」と一番最初に感じるポイントは、メールに件名が書かれていない場合です。, 教授や先生の元には学生はもちろん、多くの人から毎日あらゆる内容のメールが届きます。, その中で見落とさずに確認してもらうため、また相手に手間をとらせないためにするには、きちんと件名を書いて、本文を読まなくてもある程度メール本文の趣旨が、件名だけで伝わるようにすることが大切です。, たとえば「○月○日のゼミを欠席いたします」あるいは「○月○日のゼミ欠席のご連絡」など、文体は比較的自由ですが、件名でメール本文の内容が相手に伝わるように心がけましょう。, 欠席の連絡をする場合、メール本文の冒頭で、長々と言い訳を書いてしまう学生さんがいらっしゃいます。, 「本当にすみません。じつは〜」「こんなつもりはなかったのですが、昨日の夜に〜」といった形で、時系列でダラダラと説明したり言い訳したりする気持ちは分かりますが、逆効果なので絶対にやめましょう。, ただでさえ忙しく・時間がない教授からすると「で、何が言いたいの？」とメールを読んでいて、フラストレーションを溜まってしまいます。, 余計なことは言わずに、例えば「最終面接の日程と重なってしまったため、申し訳ありませんが○月○日のゼミを欠席させて下さい。」と先に結論を述べて、まずは冒頭で一番伝えたいことを意識して書きましょう。, どうにか許してもらおうと、ダラダラと言い訳や背景説明を書けば書くほど、望む結果とは逆の結果になりますので、まずは結論から書くことを意識して文章を作りましょう。, 先ほど結論から書くことが大事だと伝えましたが、その前に必ず一言添えるのがビジネスマナーの基本です。, 例えば、宛名を書いた後にいきなり授業を休みます、と書いては、ビジネスメール的にはマナー違反です。, 「いつもお世話になっております。」「お世話になっております。」、と相手のお名前、自分の名前を名乗ったあと、必ずこのどちらか一言を入れてから本部に入るようにしましょう。, ゼミや研究室の場合は、小規模の場合が多いため教授と顔見知りのことが多いと思いますが、大学の授業の1クラス規模は、中学校・高校と比にならないほど大きいことが多いです。, 抱えている生徒数が多い教授や助教授の場合、突然「お休みします」と連絡してもすぐに顔と名前が一致しない可能性もあります。, ですから、名前だけ名乗ってもおそらく自分のことを覚えてもらえてないなと感じたら、学部・学科・専攻・学年・その教授のどの時間のコマで授業に参加しているかを記載しておくと、相手も確認しやすくなるでしょう。, そして、欠席予定の授業で新しい提出物や課題があるのかどうかの確認を必ずしましょう。, 「次回の授業に向けて提出物や課題などがございましたらご指示いただけると幸いです」と、簡潔にお伝えしておけば、おそらく教えてくれるはずです。, ただし、教授も毎日多くの学生からメールがくるため、一人一人に次回の課題を個別で連絡することができない場合や、その時点では課題を出すかどうかを決めていない場合もおあります。, 自分自身が欠席する予定のコマ授業に参加した友人に、課題や提出物があったかないかを確認することも併せて行いましょう。, 最後は「山田太郎」だけではなく「○学部 ○○学科 (○○ゼミ) ○年生 G29-1111 山田太郎」と自分の所属先まで明記し、教授が確認しやすい状況をつくっておきます。, しかし、その授業を今回休むと、単位を落としかねないというギリギリの状況がたまにあったりもします。, たとえば英語の必修で、3回以上休んだら単位を落とす可能性が高くなると言われていた中で、今回休むのと4回目となってしまう場合、これで落単か？と不安になってしまいますよね。, 基本的には内定をもらえても、単位を落として卒業ができなかったら元も子もないので、大学の授業を優先するべきです。授業の欠席を判断する前に、企業側に日程変更できないかをまずは確認しましょう。, その上でどうしても企業の専攻日程の変更が難しく、授業・講義・ゼミの欠席するしかない場合、単位についての相談と、欠席の報告メールは絶対に分けましょう。, あくまでも欠席をお知らせするだけであって「単位をください」と伝えるためのメールではありません。, それを勘違いしたまま、先生や教授に欠席報告とともに単位の相談のメール送ると、あなたの印象は一気に悪くなってしまいます。, 昨晩より具合が悪くなり、熱が38度を超えているため、欠席をさせて頂きたくご連絡いたしました。, もし次回のゼミまでに別途課題やレポートなどなにか必要なものがある場合は、お教え頂けますと幸いです。, 今回は体調不良による欠席のメールを参考文章として用意しましたが、就職活動によって授業を休む場合は、当日連絡は厳禁です。.
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